以往没有应用RFID技术进行档案管理时，档案管理缺乏时效性信息提醒、人工管理效率低、遇到档案数量较多的情况时，查找困难，信息统计难，并且无法进行实时跟踪，管理难度较难。系统通过应用计算机软件与RFID射频识别技术结合，把RFID电子标签黏贴在需要管理的档案袋上，在RFID芯片中存储所有的信息，再使用RFID读写器与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

     管理系统的主心骨设备--RFID智能档案柜，实现了实施管理的需求，具有分层面、分节的读取、以及快速定位功能，便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案柜内置RFID读写设备，用于对柜内档案的标签识别。智能档案管理系统功能多样，主要有档案的出入柜管理、档案盘点、可视化引导、安全管理、查询统计等功能。本系统由人脸识别门禁、读写器、电子标签、发卡器、手持机、智能档案柜、物联网设备管理和远程控制系统等组成。

    可打印超高频LED发光标签

   在传统的RFID电子标签上又增加了LED灯警报功能，将查找变得可视化。方便大的空间快速精准寻找。标签主要由三个部件构成分别是最主要的芯片、LED灯、天线、外观做的尽可能的薄如蝉翼，支持个性化印刷&打印赋码，灯光清晰可见。通过配套软件为电子标签输入数据，如具体型号、条码码或者档案的名称等，并锁定需要保护的数据区，防止电子标签内的数据被篡改。

    发卡器

    电子标签被对应软件写入数据，如档案名称、型号、条码号等，并可设定密码，锁定数据区，防止改写电子标签内的数据。

   便携式手持机

    便携式工业级智能数据采集设备，操作简便，可帮助工作人员快速灵活的完成档案的盘点、上下架等日常移动作业。档案的数量不是特别大的情况下，可采用移动采集设备快速的读取档案信息，并通过无线网络，将数据上传到后台系统进行核对确认，高效准确的完成档案的交接。

    档案馆通过RFID技术，采用人脸识别管理门禁，准确判断进出用户身份实现无人化资产管理，进行全面数字化管理；提升快速盘点效率快速大批量读取，提供可视化的资产管理界面。实现数字化管理，改变了以往的档案馆服务模式。

来源：www.hcldiot.com