当前，档案管理工作越来越重要，在企业管理占据关键性作用。各行业开始不断重视管理的各个环节。目前国内档案馆运用的改善方法主要是运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位，及实物档案的物流管理。此传统的档案管理方式仍存在档案查询、盘点困难，处理时间长等低效率现象。

    鉴于传统档案管理中的不足，如何运用新技术改造现在的档案管理技术是当前企业政府单位迫在眉睫的问题，作为构建"物联网" 的关键技术，RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性。利用RFID档案管理系统，可以实现对档案资料日常的存储、查询、借还登记、防盗等具体功能同时还能够进行实时的跟踪管理。

    该系统组成主要包括了 RFID标签、RFID读写器、RFID天线和相关RFID软件等，通过利用RFID标签作为信息载体，实现对档案管理流通中的每个环节进行数据采集与监控，从而对档案流通进行动态的管理。

    作为该系统中的终端部件，可将RFID电子标签放置于文件档案之内，由于RFID电子标签具备着唯一性，它可以使每个文件档案都拥有自己的一张"身份证"。通过读写器的扫描，便能在千万份文件档案之中轻松找到你想要的那份。

    企业甚至可以将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。相比于传统档案管理方式，该系统有利于提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率、实现数据实时共享、简化了管理流程从而提升了办事效率、降低了工作人员的工作强度，为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式，提高服务水平，提升管理的综合实水平。

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