档案管理在企业管理占据关键性作用，所以档案管理工作越来越重要。各行业开始不断重视管理的各个环节。目前国内档案馆采用的改进方法主要是利用档案号码和条形码标记形式进行内部排架和定位。这种档案管理方式仍存在档案查询、盘点困难，处理时间长等低效率现象。

    鉴于传统档案管理中的不足，如何寻找新技术以突破完善传统的档案管理是当前企业政府等各单位当下之急。作为"物联网"的四大核心技术之一，RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带更多可能。

    利用RFID档案管理系统，可以实现档案日常存储、查询、借还登记、防盗等具体功能以及实时的跟踪管理。该系统组成主要包括了RFID电子标签、RFID读取器、RFID天线和配套RFID软件等，通过利用RFID电子标签作为信息载体，实现对档案管理流通中的每个环节进行数据采集与监控，从而对档案流通进行动态的管理。

    RFID电子标签作为系统中的终端组件，可以放置在文件档案中。由于RFID电子标签具有唯一性，每个文件档案都可以拥有自己的专属号码。通过读写器扫描，你可以很容易地在成千上万的文件档案中找到你想要的那份。企业甚至可以将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。

    相比于传统档案管理方式，该系统有利于提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率、实现数据实时共享、简化了管理流程从而提升了办事效率、降低了工作人员的工作强度，为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式，提高服务水平，提升管理的综合实水平。

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